留学存档--常见问题

• 如何了解和办理档案相关业务？是否有加急服务？

  2020-08-19

  　　答：教育部留学人员档案室提供的服务主要有：档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务，自2019年8月起全部采用线上申请、线上审核服务模式，不需要申请人到现场，了解或办理业务请登录教育部留学服务中心网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn。 　　档案存入包括：提交申请、申请审核、开具调档函、档案转递、档案签收、...

• 留学人员是否必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

  2020-08-19

  　　答：不是。可以存放在户籍地档案保管机构，如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。留学期间档案和户口最好在同一地，方便办理各项手续。档案保管在何处没有本质区别。是否存放在教育部留学服务中心，与“应届生”身份无关，且对学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关业务无影响。

• 如果档案在个人手中保管，如何存入教育部留学服务中心？

  2020-08-19

  　　答：留学人员人事档案管理机构为户籍地县级以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中，不能直接将档案存入我处，请先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，然后登录教育部留学服务中心网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn根据档案存入要求上传相关申请材料。

• 如何获得办理结果及相应证明或材料？

  2020-08-19

  　　答：教育部留学服务中心留学政务平台统一使用电子证照反馈业务办理结果，不再提供纸质材料。档案业务涉及的相关材料有：“调档通知单”“提档函”“中共党员组织关系介绍信”和出具的人事档案相关证明等。审核通过后，可登录网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn的“留学存档”栏目进入“用户中心”查看。如申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据可自行打印使用。根据《国务院关于在线政务服务的若...

• 申请档案相关业务所获得的电子签章材料，如何在线查验真伪？

  2020-08-19

  　　答：2019年8月5日留学存档系统正式上线后，我处出具的“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和出具的人事档案相关证明等材料，可以在线查询真伪。查询地址为：zwfw.cscse.edu.cn“留学存档”栏目。

• 档案何时转出？

  2020-08-19

  　　答：一般来说，学成回国后首先办理国（境）外学历学位认证、求职，与单位确定劳动关系后办理就业报到手续，在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内办理档案转出。申请回国存档但在京落户未成功的留学人员，应尽快将档案转回户籍所在地档案保管机构。

• 如何结清档案保管费用？

  2020-08-19

  　　答：根据规定，2013年1月1日档案保管费下调，2015年1月1日起取消档案保管费。档案保管交费期限超过2014年12月31日的存档人员，无需办理续存手续可自动延期。由于档案保管费下调和取消产生的费用结余，可在办理档案转出手续时申请退费。交费期限不足2014年12月31日的存档人员，可登陆留教育部留学服务中心网上服务大厅——档案业务——留学存档——其它服务，提交补费申请。

• 在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

  2020-08-19

  　　答：不能办理。如有需要，请咨询户籍所在地社保部门。社保政策咨询电话：12333。特别提醒注意的是，留学期间缴纳有工作单位的社保（含医保），可能影响留学回国后办理就业报到手续。